社内書類の作成に時間をかけすぎない

仕事の効率について考えるとき

最初に考えてもらいたいのが

社内書類の作成時間

です。

パソコンの導入によって仕事が

効率化され労働時間が減少したのか？

という疑問をいつも抱いています。

実は、パソコンの導入によって、

プリント枚数が増えています。

作成する資料の枚数が増えているのです。

特に、保存・保管の必要ない社内

伝達事項までも丁寧な資料を作成

してしまっているからです。

枚数が多い資料ほど良い、

という錯覚を起こしてしまっています。

思い切って、限度を決める必要が

あります。

A４サイズ１枚に納める、

と決めるのも方法です。

限度を決めないと、ダラダラとした

資料が数多くできてしまうだけです。

制限された中で資料を作成するという

行為は思考を鍛えます。

要約をする。

結論から先に述べる。

これが仕事の思考をつくり実力を

上げて行きます。