お客様と打ち合せをしている時に、

自分の知らない領域・分野のことを聞かれる時があります。

その時に、どんな対応ができるのか？

「その件については、専門の担当がおりますので

後ほど連絡いたします」

と答えている方が多いのではないでしょうか。

間違いではありませんが、これですと効率がわるい。

お客様は、専門の担当者から連絡があった時に、

再度同じ説明をしなければならないのです。

そのため、進捗も遅くなり解決まで時間がかかるのです。

この場合、知らない分野の話しを受けた人が

違う対応をすることにより効率が一段と上がるわけです。

「と、おっしゃいますと具体的にはどのような・・・？」

「・・・とは、具体的にどのようなことでしょうか？」

とさらに具体的にヒアリングを重ねておくことです。

 そうすれば、お客様は同じ説明を２度することもなく、

引き継いだ担当者も進行がはやくできるのです。

このように、ちょっとしたひと言で仕事の効率が

上がることがあるので、ひとつひとつをチェックして

いきたいところです。